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Bienvenue !
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Bienvenue sur ce cours Access on-line gratuit, en cours de construction. Il contient donc encore des imperfections, des fautes d'orthographes et ce genre de choses que vous voudrez bien me pardonner).
Au vu du succès phénoménal de mon cours Access 2003, j'ai décidé de refaire ce cours du tout au tout pour qu'il s'adapte parfaitement à la version 2010.
Je vous souhaite un plein succès dans votre apprentissage.
Michel Defawes
ici : un exemple de base de données professionnelle.
| Leçon 1 | Premiers pas
Démarrage d'Access - Les formats de base de données - Une table créée par défaut
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| Leçon 2 | Tables et enregistrements : vue d'ensemble
Création de notre première table - Champs et enregistrements - Syntaxe conseillée - Modes création et saisie de données - Déplacement dans les champs à l'aide du clavier - Symboles d'enregistrements - Sauvegarde des enregistrements |
| Leçon 3 | Principes d'enregistrements, duplications et suppressions
Enregistrement de la structure et des données - Méthodes d'enregistrement des données - Largeur des colonnes - Répétition du contenu d'un champ - Annulations - Effacement d'un enregistrement - Duplication d'un enregistrement - Duplication d'une table - Onglets - Backup d'une table par sécurité - Backup de sécurité d'une base de données |
| Leçon 4 |
Champs texte et mémo, mise en forme de tables
Type de données texte - Taille des champs et performance - Type de champ Mémo - Taille des lignes et des colonnes - Saut de ligne dans un champ Mémo - Tri des champs mémos - Mise en forme esthétique de la table - Couleurs de fond alternée - Quadrillage - Mise en forme enrichie des champs mémo - HTML - Historique des changements dans les champs mémo
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| Leçon 5 |
Effacement /déplacement de champs, types numériques, validations, champs vides
Déplacement des champs - Déplacement des champs en mode saisie de données - Effacement des champs - Inconvénients des nombres dans des champs textes - Conversion de texte en numérique - Erreurs de conversions - Numériques entiers - Numériques réels - Restriction des données avec Valide Si - L'aide Access est aride - Valide Si : On affine ! - Interdiction de valeurs vides - Chaîne vide autorisée - Messages d'erreur personnalisés - Descriptions des champs - Légendes des champs
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| Leçon 6 |
Les dates et les heures
Insertion d'un champ de type Date/Heure - Icone d'aide à la saisie d'une date - Gestion des années en 2 chiffres - Excès de souplesse d'Excel - Gestion interne des dates et des heures - Différences Access-Excel au niveau des dates - Formats personnalisés - Formats de date internationaux - Création d'un champ de type Heure/Minute - Nombre d'heures supérieur à 24 - Champs combinés dates et heures - Utilisation de "Valide Si" avec Date/Heure
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| Leçon 7 |
Argent et type monétaire
Création d'un champ de type monétaire - Confusions du terme "Monétaire" - Tableau des types de numérique - Le format €uro - Changer le format via le panneau de configuration - Nombre de décimales - Formats personnalisés - Formats personnalisés avec Excel
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| Leçon 8 |
Type de données Oui/Non, cases à cocher
Ambiguïtés de la case à cocher - Création d'un champ de type Oui/Non - Clavier et cases à cocher - Erreurs courantes - Système à plusieurs cases à cocher - Interaction des cases à cocher avec Excel - Oui, Non, Vrai, Faux, 0, -1, Texte - Valeurs par défaut sur cases à cocher - Valeurs par défaut sur une date
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| Leçon 9 |
Liens hypertexte
Création d'un champ E-Mail en texte simple - Lien hypertexte de type E-Mail - Options d'affichage des e-mails - Lien hypertexte vers une page web - Générateur de liens hypertexte - Liens hypertexte vers des fichiers locaux - Liens hypertexte vers une photo locale - Problèmes inhérents aux dossiers
- Lien hypertexte vers un dossier
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| Leçon 10 |
Tailles, compactage, anciennes versions
Unités de mesure informatiques - Grossissement de la base de données - Grossissement paradoxal - Compactage - Compactage automatique - Compression (.Zip) - Ancien format Access .mdb - Incomptabilité MDB - Outlook - Versions d'Access et de formats - Conversion impossible en Access 97 - Ouverture d'un fichier Access 97 - Conversions en Access 2000, 2002, 2003 - Disparition de la sécurité et de la synchronisation
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| Leçon 11 |
Pièces jointes et Objets OLE
Le type Pièce Jointe - Ouverture d'une pièce jointe - Tailles des pièces jointes - Ajout et suppression de pièces jointes - Sécurité des pièces jointes - Les objets OLE - Insertion d'un objet OLE - Création d'un formulaire pour voir les OLE - Les pièces jointes dans les formulaires - Aberrations d'affichages dans les formulaires - Liaison ou incorporation OLE ?
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| Leçon 12 |
Champs calculés
Création d'une expression très simple - Ecrasement accidentel des formules - Calculs sur un champ - Recalcul automatique - Eléments du générateur d'expressions - Fonctions de dates - Exemple d'un calcul : Age - Fonctions impossibles à utiliser (Date) - Faiblesses d'Access - Le collage (Concaténation) avec & - Fonctions de texte (Gauche) - Fonction VraiFaux (Affichage conditionnel) - Plusieurs types de données = erreur - Fonctions absentes d'Access (NomPropre) - Comparatif des fonctions Access-Excel
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| Leçon 13 |
Listes déroulantes locales
Pourquoi utiliser une liste déroulante ? - Création d'une liste déroulante - La liste déroulante n'est pas un type de données - Auto-complétion - Choix d'une valeur absente dans la liste - Ajout de nouveaux éléments dans la liste - Interdiction d'entrer une valeur absente de la liste - Liste déroulante à plusieurs colonnes - Personnalisation de la largeur de la liste - Choisir plusieurs éléments à la fois dans une liste - Inconvénients du multi-choix
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| Leçon 14 |
Listes déroulantes basées sur d'autres tables
Marche à suivre de base - Comparer liste locale / liste basée sur autre table - Origine source SQL - Autoriser modification plusieurs valeurs inopérant - Modifications données source - Rafraîchissement de la liste déroulante - Formulaire de modification des éléments de liste - Résumé comparatif
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| Leçon 15 |
Clé primaire
Création d'un champ en clé primaire - Erreurs communes (Doublons et vides) - Erreurs de ressemblances - Choix judicieux de la clé primaire - Confusions d'enregistrements - Champ dédié à la clé primaire - Numérotation automatique (NuméroAuto) - Spécificités des NuméroAuto - Numéros ne se suivent pas - Clé primaire proposée par défaut - Mauvaise utilisation de la clé primaire
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| Leçon 16 |
Relations
Affichage de plusieurs objets simultanément - Tables système - Affichage des relations - Mise en forme esthétique des relations - Inutilité des relations sans intégrité - Suppression des relations - Différence entre masquage et suppression - Création manuelle d'une relation - Erreurs courantes - Appliquer l'intégrité référentielle - Clé primaire obligatoire pour l'intégrité référentielle - Erreur de non-correspondance - Deux tables correctement liées - Limiter à liste VS Intégrité référentielle - Modifications de deux tables simultanées avec "+" - Rapport entre Relations et Listes déroulantes - Suppression d'une liste déroulante - Mise à jour en cascade - Suppression d'enregistrements en cascade - Dangers de la suppression en cascade - Choisir la bonne option de relation
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| Leçon 17 |
Tris, filtres, visions et nettoyage des tables
Figer les colonnes - Masquage des colonnes - Tris - Filtres simples - Suppression de filtres - Erreurs de saisie - Remplacement automatique - Tris sur plusieurs champs - Groupement par tri - Dilemmes de saisie - Liste déroulante et choix proposé dans les filtres - Filtres et tris des cases à cocher - Incohérence des données - Vérification des valeurs extrêmes - Totaux - Moyenne, minimum, maximum - Erreurs de saisie fréquentes dans les dates - Tris et filtres des listes déroulantes à multi-choix - Normalisation de la saisie - Problèmes inhérents à la ponctuation - Remplacement de données en masse - Filtres de texte - Application de filtres à l'ouverture de la table - Tri automatique dès l'ouverture de la table - Filtres disponibles selon le type de données - Filtre contextuel - Limite des filtres automatiques - Incohérences de filtres - Personnalisation des filtres en SQL dans la table - Suppression d'un filtre à la fois - Salade de langues - Problèmes d'orthographe presqu'identiques - Choix pertinent des noms de champs - Evolution de la base de données - Correction orthographique - Frautes de fappe et correction automatique - Raccourci pour écrire de longs textes - Recherche globale - Recherche paramétrée
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| Leçon 18 |
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Leçon 78
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Leçon 79
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| Leçon 80 |
Leçon 80
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