Créez un document qui contient 4 pages. Pour aller plus vite, faites un copier-coller d'une seule phrase par exemple comme ceci :
Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte. Ceci est un long texte.
Il faut que sur l'en-tête de la première page soit écrit "Le texte le plus ennuyeux du monde", et rien en pied de page. Par contre sur toutes les pages, sauf la première, il faut que le numéro de la page ainsi que le nombre total de page soit écrit de cette manière-ci :
| Sous la première page : | RIEN |
| Sous la 2ème page : | Page 2 sur 4 |
| Sous la 3ème page : | Page 3 sur 4 |
| Sous la 4ème page : | Page 4 sur 4 |
Prenez le texte suivant, et recopiez-le tel quel dans Word :
C' est l'histoire d'une phrase qui était rebelle : en effet, les mots étaient séparés par un nombre d'espaces fantaisistes.
Chaque mot est séparé du suivant par 1, 2, 3 ou encore plus d'espaces alors que, bien entendu, c'est seulement un espace qu'il faut entre chaque mot. Vous pourriez corriger ce texte manuellement, ça ne demanderait pas trop de temps. Mais s'il s'agit d'un texte de 40 pages, vous devez trouver l'astuce pour remettre un seul espace entre chaque mot.
D'une part, vous avez le fichier Excel suivant (ListeEntreprise.XLS) :
A |
B |
C |
D |
|
1 |
Titre |
NomPrenom |
Adresse |
Ville |
2 |
Monsieur |
Paul Mayant |
Place des Aulx 2 |
1202 Genève |
3 |
Madame |
Maria Gonzales |
Route des Cousins 223 |
1217 Meyrin |
4 |
Madame |
Lucie Delpille |
Rue Berthelot 24 |
1202 Genève |
L'exercice consite à créer un publipostage pour envoyer la lettre suivante à chacun des employeurs potentiels :
A l'attention de Monsieur ou madame, Prénom et Nom
Adresse
Code postal et ville
Monsieur (ou madame suivant les cas) prénom et Nom,
Je me permet de vous écrire spontanément car je suis actuellement à la recherche d'une place de secrétaire à mi-temps, et votre entreprise jouit d''une excellente réputation.
Dans l'attente de vos nouvelles, veuillez agréer, Monsieur ou madame suivant les cas, l'expression de mes salutations les meilleures.
L'exercice est réussi lorsque les 3 lettres (1 par employeur potentiel) sont visibles à l'écran, prêtes à être imprimées.
Admettons le texte suivant dans un document Word :
AAARebecca
AAANathalie
AAAPierre-André
AAAAndré
Dans cet exemple, nous avons 4 prénoms, mais imaginons que nous en avons plutôt 200
Le but est de retirer la colonne de AAA majuscules qui embrouillent le texte.