Formulaires : Utilisation avancée

Pour qu'un formulaire prenne tout l'écran, il faut le sélectionner, et aller dans l'événement SUR OUVERTURE et exécuter DoCmd.Maximize

Pour forcer un formulaire à prendre une certaine partie de l'écran :

Pour forcer l'enregistrement de l'enregistrement courant, taper SHIFT-RETURN. En programmation, on peut forcer l'enregistrement avec Me.Refresh

Pour éviter que quand on fait page down, il y ait tout le formulaire qui bouge de haut en bas, il faut rapprocher le pied de formulaire de la partie centrale.

Dans Bordure (dimensionnable, trait simple, trait double) : Si on veut changer la propriété, il est nécessaire de fermer et de rouvrir le formulaire pour voir les changements

640X400 = 10 en hauteur et 16 en largeur en 1024X768

800X600 = 12,2 en hauteur et 20,2 en largeur en 1024X768

Lorsqu'on clique avec le bouton droit de la souris sur un formulaire, on peut choisir "Créer un raccourci". C'est à dire que le formulaire va s'installer en icône sur le bureau, et quand on clique 2 fois dessus, il appelle la dernière version d'Access et le formulaire correspondant. On peut également le faire glisser directement depuis Access jusque sur le bureau)

On peut d'ailleurs faire la même chose avec les tables, et dans ce cas, ça ne dérange cette fois plus d'ouvrir une base de données Access 95 avec Access 97...

On peut faire AFFICHAGE/OPTIONS/CREATION DE FORMULAIRE-D'ETAT et AFFICHER LES REGLES

Il est possible d'ouvrir 2 fois le même formulaire :

On peut bien entedu corriger par programmation toutes les propriétés de la 2ème instance sans modifier l'original, puisque l'instance est un objet à part entière

Dirty sera toujours Faux

Il est possible de régler l'attitude d'un formulaire en mode multi utilisateur. Càd que l'on peut définir ce qui se passe quand un utilisateur est en train de modifier un enregistrement, et qu'un autre utilisateur est également en train de faire la même chose.

Il faut aller dans la propriété Filtre du formulaire, et indiquer le critère de restriction. Par exemple, imaginons une table-système qui ne devrait afficher que le premier et unique enregistrement de la table T_Systeme, il faudrait indiquer dans Filtre, et écrire IDSYS=1 (En admettant qu'IDSYS soit la clé primaire)

Lorsqu'on désire effacer les madification d'un enregistrement de formulaire, on peut envoyer un Sendkeys("{ESC}"), mais une méthode plus propre consiste à écrire Me.Undo, sur la propriété BeforeUpdate d'un contrôle ou d'un formulaire

La touche ESCAPE permet d'annuler les opérations en cours, Mais il est possible de la moduler. Marche à suivre :

1. Créer un bouton
2. Sur Clic de ce bouton, écrire MsgBox "OK"
3. Définir la propriété Annuler de ce bouton à OUI

Le résultat de ce fait est qu'à partir de maintenant :

- Si on clique sur lebouton, le message OK est affiché

- Si on appuie sur ESC, les modifications éventuelles sont annulées et ENSUITE,. le message OK est affiché

Moralité : Définir la propriété Annuler à OUI sur un bouton revient à obliger l'exécution du code ON CLICK quand on appuie sur ESC

Lors de la création d'un bouton, si on met la proprété de ce bouton AutoRépéter à True, le code Sur Clic de ce bouton sera automatiquement répété tant que l'utilisateur laisse le doigt appuyé sur ce bouton.

Attention à ne pas oublier d'insérer un DoEvents dans ce code pour voir la progression.

Pour visualiser un champ en majuscule, sans pour autant le transformer, il faut mettre > dans format

Insertion automatique : Ctrl-Shift-D ; insère automatiquement la date du jour

Afin de définir des raccourcis-clavier automatiques pour cliquer sur les boutons d'un formulaire, il suffit de faire précéder la lettre (généralement la première) d'un signe & dans la légende (p.ex. &Contrôle des ventes) et quand on fait ALT-C, on clique sur ce bouton.

Dans le cas ou il y a malencontreusement 2 contrôles qui possèdent la même lettre, c'est le premier dans l'ordre des tabulation qui prend le contrôle (A éviter, donc)

Si on désire entrer plusieurs enregistrements, et qu'ils se ressemblent assez, il est possible, dans chaque champ de taper CTRL ' (apostrophe) pour répéter le contenu du même champ de l'enregistrement précédent

L'événement Sur Touche Appuyée est bien pratique. Elle se compose de 2 paramètres : Keycode et Shift. On ne peut pas faire grand chose de correct quand on teste la valeur d'une lettre ou d'un chiffre, mais bien quand on utilise les touches de contrôle telles que Ctrl, Shift, Alt et AltGr

ATTENTION : AltGr est la seule touche qui ne répète pas le code à l'infini quand on presse dessus en permanence

Une liste déroulante n'est rien d'autre que l'affichage condensé d'une table, ou d'une partie d'une table (ou requête).

Quand on installe une liste déroulante, elle n'est pas triée. Pour la trier par une certaine colonne plutôt qu'une autre, il faut aller dans la propriété des données, et compléter la requête SQL par ORDER BY [Nom du champ à trier]

Comme il s'agit d'une requête SQL, il est possible de la créer en tant qu'entité complète, et de la nommer dans le champ approprié. On aura donc le nom de la requête au lieu du code SQL, ce qui est plus lisible.

La propriété column s'utilise sur les listes modifiables de toutes sortes. Elle permet de retrouver un élément quelconque de cette liste grâce aux paramètres NoColonne et NoLigne. Par exemple :

LIMClient.Column(2,4)

Renvoie la 3ème colonne (0,1,2), et le 4ème élément de cette liste. On n'utilise généralement que le premier paramètre, le 2ème étant facultatif, mais il trouve son utilité dans la propriété Multi-Select (voir ce terme).

Lorsqu'on désire choisir un élément dans une liste qui n'existe pas encore dans la table servant de base à cette liste, il est nécessaire d'ouvrir la table ou le formulaire correspondant, ajouter l'élément, et revenir au formulaire qui contient la liste pour enfin pouvoir choisir cet élément. Même cas de figure dans le cas ou on désire simplement retirer une catégorie définitivement de la table des catégories. Le code suivant est à placer sur l'événement ApresMAJ de la liste déroulante. Voici ce qu'il fait :

Il est possible de sélectionner plus d'un élément dans une liste modifiable (pas déroulante évidemment). Pour ce faire, il faut définir la propriété Multi-sélection à :

Pour obtenir un affichage différent d'un sous-formulaire (autre que le mode feuille de données), il faut aller dans le sous-formulaire, et changer les propriétés affichage par défaut, (et éventuellement affichage autorisé)

Dans un sous-formulaire en mode feuille de données , quand on constate que les colonnes sont trop larges ou trop étroites, il faut aller dans le sous-formulaire, demander l'affichage en feuille de données, rectifier à la main les largeurs de colonnes, et sauver avec CTRL-S

Lorsqu'on veut donner le focus à un élément d'un sous formulaire depuis le formulaire principal, il est nécessaire de placer le focus d'abord au nom du contrôle général "Sous-Formulaire", et ensuite seulement le focus au contrôle particulier (Il reste à voir si l'instruction FindRecord fonctionne dans le sous-formulaire). Par contre, pour replacer le focus sur un élément du formulaire principal, on peut le nommer directement (on reste dans le même enregistrement)

La propriété StatusBarText permet d'écrire dans la barre d'état. Par exemple, quand on clique sur le champs Prenom d'un client, on voudrait afficher dans la barre d'état "C'est le prénom".

On peut bien sûr en mode création définir la propriété de la barre d'état pour un contrôle, mais j'ai testé : On ne peut pas insérer une fonction

Quand on désire savoir si un champ est nul, il ne faut pas faire : IF [NomChamp] = Null, mais IF IsNull[NomChamp]

Les événements MOUSE dans un formulaire permettent de gérer la souris. Chaque événement MOUSEXXX possède 4 arguments (Button , Shift , X et Y). Button représente le bouton qui a été appuyé. Ce bouton est représenté par les constantes prédéfinies LEFT_BUTTON , RIGHT_BUTTON et MIDDLE_BUTTON.

Permet de redimensionner et de déplacer la fenêtre active.

Syntaxe : DoCmd MoveSize Gauche, Haut, Largeur, Hauteur

1 élément au moins est nécessaire, il faut laisser des espaces vides entre les cellules le cas échéant.

Attention : Lorsqu'on effectue une recherche avec FINDRECORD, si Access trouve l'enregistrement recherché, tout va bien, sinon, il se positionne sur le premier enregistrement de la table sans qu'on se rendre compte qu'on n'est pas sur le bon enregistrement. Pour contourner ce problème, il faut sauvegarder le numéro que l’on veut rechercher dans une variable, et lancer la recherche dans l’autre formulaire. Une fois que la recherche s’est arrêtée sur un enregistrement, s’il est différent du premier, tout va bien, mais s’il s’arrête sur le premier, c’est soit parce que le numéro d’enregistrement n’existe pas, soit parce que c’est réellement le premier que l’on recherche. Ainsi donc, une fois que l’on est dessus, il faut comparer la variable du début avec le numéro de l’enregistrement que l’on a sous les yeux : S’ils ne concordent pas, c’est que le numéro n’existe pas.

Permet d'envoyer des touches comme si on les avait entrées au clavier. Si l'on désire supprimer la confirmation d'une boîte de dialogue, on peut tout à fait utiliser SendKeys, mais il faut envoyer la touche juste avant l'appel à l'instruction que l'on sait qui va générer une boîte de dialogue avec confirmation.

Le 2ème paramètre, quand il est à 1, oblige SendKeys de terminer son travail avant de continuer.

Il est également possible, en une seule instruction SendKeys, d'envoyer à la fois du texte et des touches spéciales :

Evenements de champs de formulaire (et de formulaire mais alors là, j'ai pas tout pigé...) qui surviennent quand on frappe une touche (code ANSI, ou ASCII 0-128). La différence entre les 2 est que TOUCHE APPUYEE survient en remplacement de l'affichage de la touche tapée (le code de la touche est mangé), tandis que TOUCHE ACTIVEE survient en plus de l'affichage du caractère.

Quand on utilise le contrôle onglet, on ne peut pas définir sur click pour exécuter une procédure quand on choisit un onglet, mais Sur Changement. On peut alors tester la propriété value qui s'échelonne de 0 à nombre d'onglets -1 dans le contrôle général onglet (pas dans un onglet)

Attention donc, quand on double clique sur un contrôle onglet, ou que ce soit, c'est systématiquement l'onglet courant qui est sélectionné. La seule méthode pour sélectionner tout le contrôle est de dessiner un rectangle qui touche le contrôle onglet

La propriété concernant le nombre de décimales à afficher n'a aucun effet si la propriété Format est à Nombre Général. Il suffit de mettre dans Format 0.0, et de demander 4 décimales par exemple pour que le nombre apparaisse en 4 décimales.

Il est possible d'assigner une macro ou un Event Procedure sur un objet ou un formulaire. mais également une expression. Dans ce cas, ce doit être une fonction qui existe dans un module ou dans le formulaire qui exécute du code. Ce peut être intéressant quand plusieurs objets exécutent toujours le même code

Il faut d'abord poser le groupe de contrôle, et ensuite seulement les éléments (Boutons bascule, Cases à cocher ou boutons radio, le fonctionnement étant identique) à l'intérieur. Ces contrôles, suivant qu'ils sont installés dans un groupe de contrôle ou pas, n'ont pas les mêmes propriétés, notamment la SOURCE CONTROLE pour un bouton isolé devient VALEUR CONTROLE dans un groupe d'options.

Chaque contrôle posé sur un formulaire à un type. Ce type est numérique et est défini selon des constantes VB condensées dans ce tableau.

Admettons que nous avons ouvert un seul formulaire nommé "Formulaire2", et que ce formulaire contienne un seul champ nommé "IDPersonne". Dans ce cas, toutes les manières d'écrire suivantes renvoient strictement le même résultat, à savoir la valeur contenue dans ce champ :